إعلان مناقصة عامة 

رقم المناقصة:

مناقصة رقم: QC-ITT-YE24-001

موضوع المناقصة:

توريد وتوصيل سلال غذائية ضمن مشروع إفطار الصائم ومشاريع الإغاثة لعام 2024 م 

اسم المشروع: 

مشروع إفطار الصائم & مشاريع اغاثية 

جمعية قطر الخيرية (QC) منظمة خيرية إنسانية تعمل على تخفيف معاناة الفقراء والمحتاجين، وتساعد في تقديم الخدمات الأساسية للمواطنين عن طريق تنفيذ المشاريع التنموية والإغاثية، وترغب جمعية قطر الخيرية طرح المناقصة المشار إليها اعلاه.

الشروط الواردة في التعليمات للموردين في المناقصة وفي الشروط العامة في عقد المقاولة هي الشروط المتعلقة بمستندات نمطية لطرح مناقصة مشاريع التوريد.

تدعو جمعية قطر الخيرية - اليمن الموردين المؤهلين في مجال المواد الغذائية (السلال الغذائية) لتقديم عطائهم عن طريق المناقصة الموضح موضوعها أعلاه وذلك وفقا لوثائق المناقصة والتعليمات الموضحة أدناه وبحسب التفاصيل والنماذج المعتمدة من قبل جمعية قطر الخيرية QC. 

رقم المناقصة

اسم المناقصة

عمله العطاء

قيمه ضمان العطاء

مدة صلاحيه العطاء

أخر موعد للتسليم

(اليوم/الساعة/التاريخ)

001

توريد وتوصيل السلال الغذائية ضمن مشروع إفطار الصائم ومشاريع الإغاثة حسب المرفقات Annex (A,B,C,D,E,F,G).

دولار أمريكي

2.5%ضمان عطاء 

من قيمة اجمالي العطاء- شيك بنكي

مصدق من مؤسسه ماليه معتمده. 

عند توقيع العقد يتطلب ضمان تنفيذ

10% من قيمة اجمالي امر التوريد

ضمان العطاء: 90 يوم.

ضمان حسن التنفيذ: حتى انتهاء فترة التوريد

يوم الأحد

١٠ مارس ٢٠٢٤

الساعة الحادية عشر ظهرا 

متطلبات تقديم العطاء:

يتم تنزيل جميع وثائق المناقصة من الرابط أدناه وتعبئه جميع البيانات والمصادقة بختم الشركة المقدمة وتسليم العطاءات في مظروف مختوم بالشمع الاحمر ومكتوب عليه اسم الجهة/ قطر الخيرية – واسم ورقم المناقصة – واسم مقدم العطاء وتسليمه الى مقر المكتب الرئيسي للجمعية في صنعاء على عنوان مكتب جمعية قطر الخيرية في اليمن (صنعاء – حي السلامي – خلف بريد حده – جوار مقر الفاو) 

 ويرفق بالعطاء:

1.   ضمان بنكي غير مشروط وغير قابل للإلغاء أو شيك مقبول الدفع بالقيمة المحددة بالجدول أعلاه وخلال فترة الصلاحية من تاريخ فتح المظاريف ك ضمان عطاء يثبت قدرة واستعداد المورد ويجب ان يقدم ضمان العطاء بنفس العملة المطلوبة اعلاه وسيتم استبعاد أي عطاء يقدم بعملة مغايرة.

2.     السجل التجاري ساري المفعول.

3.     البطاقة الضريبية ساري المفعول.

4.     البطاقة الزكوية ساري المفعول.

5.     ترخيص مزاولة المهنة سارية المفعول.

6.     شهادة الشراكة (للشركات المتحالفة في تقديم العطاء) 

في حال عدم توفر المتطلبات الأساسية المذكورة أعلاه سيتم استبعاد العطاء المقدم.

تعليمات مهمة:

•     لن يقبل إي عطاء ما لم يكن مستوفيا للشروط الواردة أعلاه.
•      يتم تقديم العطاءات بالدولار (لسعر السلة الواحدة) بتعبئة المرفق Annex A نموذج العرض المالي) جدول الكميات (وسيتم تجاهل أي عرض باي عملة أخرى.
•     على مقدم العطاء أن يدرس جميع التعليمات والشروط ونطاق العمل والمواصفات الفنية وجدول الكميات والنماذج الواردة في وثائق المناقصة بصورة دقيقة وأي تقصير في تقديم جميع الوثائق والمعلومات المطلوبة سيتحمل مسؤولية ذلك مقدم العطاء وقد يؤدي إلى استبعاد عطائه.
•     يحق للمورد التقديم على منطقة واحدة او أكثر او التقديم على الإجمالي المتوقع كاملا (الحد الأقصى) ولا يحق له فقط تجزئة الكميات في المنطقة الواحدة حسب مرفق نطاق العمل Annex C
•     يتم اختيار المناطق والكميات المرغوب للتقديم فيها وتعبئتها في مرفق نطاق العطاء Annex D.
•     يتم تعبئة نطاق العطاء Annex D أعلاه حسب جدول بيان العمل في مرفق نطاق العمل Annex (C) ولا يتم الخروج عن المناطق المضمنة او تجزئة الكميات في المنطقة الواحدة.
•     يلزم المصادقة على المواصفات الفنية المطلوبة في مرفق مقاييس الجودة الالزامية Annex (H)
•     أي عطاء سيتم تقديمه بعد آخر موعد لتقديم العطاءات سيتم رفضه وإعادته لمقدم العطاء دون فتحه.
•     يجب على المورد إرفاق البروفايل موضحاً فيه الخبرات والعقود السابقة في نفس المجال والقدرة المالية وغيرها.

معايير التحليل:

التحليل الفني:

• سيتم التحليل الفني على أساس مرفق معايير الاختيار Annex (G)
• سيتم طلب عينات للعطاءات المستجيبة فنيا لاستكمال عملية التقييم وسيتم استبعاد العروض التي لا تقدم العينات حسب المواصفات المقدمة في العطاء سابقا. 

التحليل المالي للعطاءات المستجيبة فنيا:

•   سيتم التحليل المالي على أساس اقل العطاءات سعرا  وحسب ما هو مذكور في مرفق معايير الاختيار Annex (G) 
•   سيتم استبعاد أية عطاءات مبنية على تخفيض نسبه مئوية أو مبلغ مقطوع من أدنى عطاء مقدم من العطاءات الأخرى باعتباره عرضا غير مستجيبا وعلى نحو مشابه، سيتم استبعاد أي عطاء ينص على تعديل للسعر في الوقت الذي طلب تقديم عطاءات بأسعار ثابتة، على أساس انه عطاء غير مستجيب.
•   سيتم الأخذ بأي تعديلات ترد على العطاءات الأصلية قبل الموعد المحدد لفتح المظاريف وعملية الفحص والتقييم للعطاءات في مرحلة التقييم المالي.

الشروط الخاصة

-     توجب على صاحب العطاء الفائز بالمناقصة القيام بالتواصل والتنسيق مع جهات من السلطة المحلية ذات العلاقة في كل ما يتعلق بتنقل الاشخاص العاملين بالمشروع وكذلك نقل الآلات والمعدات والمواد المطلوبة للتوريد ولا تتحمل جمعية قطر الخيرية اي مسئولية في ذلك الا فيما يمكنها المساعدة به لتسهيل تنفيذ المشروع.

-     على المورد تقديم برنامج زمني للتوريد عند استلام امر التوريد.

-     يجب على المورد تقديم مرجعية واحده على الأقل يمكن التحقق منها (يفضل المنظمات غير الحكومية) لتوريد السلع الغذائية.

-     البائع يمتلك وثائق إجراءات التخزين والنقل الآمنة.

-     البائع يمتلك مخازن مناسبة ومخزون حالي من المواد الغذائية.

-     يجب على المورد اثبات قدرته المالية من خلال تقديم بيان مالي للحركة المالية له خلال سنة ويجب الا تتعدى الحد المسموح حسب مرفق معايير الاختيار Annex (G)

-     إذا نشأ نزاع بين الطرف الثاني والإفراد أو المجتمع، وذلك لأي سبب من الأسباب، مثل السرقة، وسوء السلوك من قبل موظفي الطرف الثاني، أو أي فرد، أو مثل انتهاك حقوق الموارد الخاصة بالمجتمع / الفرد، أو الحصول على أي مواد بناء تابعة لأفراد المجتمع بدون اتفاق مسبق، مما نتج عنه أي ضرر مادي، للمواد، أو المعدات، أو المباني، أو للموارد، أو ضرر لأي فرد سوف يكون الطرف الثاني (المتعاقد) مسؤول عن هذا الضرر.

-     يجب أن يكون السعر شاملا لجميع الضرائب والرسوم المقرة بالقانون اليمني واي تكاليف أخرى. 

-     لا يسمح للمورد باستبدال أو حذف أو تغيير أي مواصفات فنية للأصناف بعد ترسية العطاء عليه. في حالة حدوث أي تغيير، سيتم رفض عرضه وإنهاء العقد والانتقال إلى المورد التالي ومصادرة ضمان التنفيذ. 

-     تخضع هذه الوثيقة لأحكام القانون اليمني للمناقصات والمزايدات والمخازن الحكومية رقم 23 لسنة 2007 م ولائحته التنفيذية وتعتبر أحكام القانون واللائحة المذكورين ودليل مشتريات الجمعية مكمله لهذه الوثيقة.

-     يتم السداد عن طريق إيداع بنكي لحساب المورد أو شيك للمورد وذلك عند الانتهاء من جميع الأعمال مع تسليم كافة التقارير المطلوبة معمدة من الجهات المعنية خلال مدة لا تتجاوز شهر من تاريخ تسليم التقارير.

-     جمعية قطر الخيرية غير ملزمة بقبول أقل سعر للعطاءات أو غيره.

-     يلتزم المورد بتسليم العروض خلال فترة الدوام الرسمي بين الساعة 8 صباحا والساعة 4 مساءا ولن يتم استلام أي عرض خارج أوقات الدوام.

-     لأي استفسار أو توضيحات يرجى تقديم الطلب عبر الايميل: aqassem@qcharity.org

-     آخر موعد لتلفي الاستفسارات هو يوم الخميس 07/ 03 / 2024

-     آخر موعد لاستلام العطاءات يوم الأحد 10/ 03 / 2024 الساعة الحادية عشرة صباحا، يتم تسليم العطاءات يدوياً إلى صندوق المناقصات في مكتب قطر الخيرية – شارع علوي السلامي بجوار منظمة الفاو – صنعاء - اليمن، وسيتم فتح المظاريف في نفس اليوم على الساعة الحادية عشرة ونصف في مقر جمعية قطر الخيرية بحضور من يرغب من الموردين المتقدمين للمناقصة أو مندوبيهم بعد تقديم تفويض برسالة رسمية.

يمكنكم تحميل ملفات المناقصة من الرابط التالي:

https://forms.gle/DTGE5KCJ1ZBhBP7m6